Contabilizaciones

Cada movimiento contable de Gestan (ingreso o pago) está vinculado a una contabilización, que establece el vínculo entre la naturaleza del movimiento y los códigos contables en los que deben clasificarse los asientos que se derivan de él.

Por ejemplo, registras un desembolso de 10 por la compra de un bolígrafo. El pago se contabilizará con la imputación «Material de oficina». En función de su configuración, este movimiento podrá clasificarse automáticamente en el diario de compras en la cuenta 6064 (material administrativo para Francia), con una contrapartida en la cuenta 401 (cuenta colectiva de proveedores en Francia). La contabilización del IVA se realizará mediante la configuración de las cuentas de IVA por tipos, y la contabilización del pago se llevará a cabo mediante el código contable asociado a la cuenta bancaria con la que hayas pagado ese bolígrafo.

De este modo, cualquier persona puede registrar correctamente los asientos contables, sin necesidad de tener conocimientos de contabilidad, siempre que la configuración contable sea la adecuada.

Acceso: Contabilidad → Ajustes contables → Contabilizaciones

La parte superior muestra la lista de imputaciones, mientras que la parte inferior muestra la lista de vínculos contables que puedan estar asociados a dicha imputación.

Al instalar el programa, Gestan se inicializa con las cuentas más habituales.

Se recomienda encarecidamente adaptar las cuentas predeterminadas en función del nivel de detalle contable que desees, en colaboración con tu contable (consulta también nuestra propuesta de support contable especializado).

Cuando se crea una nueva imputación, puede haber dos motivos: o bien una obligación legal, o bien una necesidad de presentación de informes. Entrar en una clasificación demasiado detallada solo tiene sentido si responde a uno de estos dos motivos.

En las opciones del menú contextual:

• Mostrar asientos muestra los asientos relacionados con esta imputación
• Es posibleimportar imputaciones o descargarlas de Internet.
• Crear cuentas ausentes resulta útil en caso de que las imputaciones cargadas contengan códigos contables que no estén registrados. Esta opción abre una pantalla en la que se enumeran las cuentas que hay que crear y te permite introducir una denominación para cada una de ellas.

La cuenta del plan suele ser una cuenta de ingresos, de gastos, de activos fijos o de capital.

La cuenta de contrapartida suele ser una cuenta de terceros o una cuenta bancaria.

Salvo en casos particulares de gestión, los códigos contables de las cuentas colectivas de clientes y proveedores deben ser idénticos a los de las cuentas de contrapartida de las contabilizaciones relativas a los ingresos profesionales y los gastos. En resumen, en lo que respecta a Francia, la cuenta colectiva de clientes suele ser la cuenta 411, y la cuenta colectiva de proveedores suele ser la 401: en la configuración de cualquier contabilización que entre en la categoría de ingresos profesionales, introduzca el mismo código 401 como cuenta de contrapartida, y para todas las contabilizaciones que entren en la categoría de gastos profesionales, introduzca el mismo código 411 como cuenta de contrapartida.

Puede indicar valores por defecto para los asientos : así, un desembolso contabilizado en la compra de pequeños equipos se liquidará a través de la cuenta profesional y tendrá un tipo de IVA del 20 %.

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