Pointage TVA

Pour chaque encaissement ou décaissement ayant un impact sur la TVA, vous devez pouvoir présenter à tout contrôle le justificatif correspondant : la note de restaurant, le ticket de parking, la facture fournisseur, ou la facture émise.

Cet écran permet d'afficher tous les mouvements concernés, et d'enregistrer la présence effective de ces justificatifs de TVA, une fois que le pointage des écritures a été réalisé.

Accès : Compta → TVA → Justificatifs

L'écran affiche les mouvements passés sur tous les comptes bancaires professionnels pour le mois sélectionné, reliés à un compte de charge, de produit, ou d'immobilisation, via les imputations (classes 2, 6 et 7 pour le plan comptable français).

Pour un mouvement, la pastille verte de la colonne J indique que le justificatif est présent (rouge dans le cas contraire). Un double-clic sur la ligne permet de passer la pastille de rouge à vert (et vice-versa).

Les écritures non-pointées sont signalées en jaune (exemple 1). Elle devraient normalement être toutes pointées.

Il est possible de sélectionner les encaissements ou les décaissements, ainsi que le mode de paiement, via les listes déroulantes 2 et 3, pour faciliter l'opération lorsque les mouvements sont nombreux. L'interrupteur 4 permet de n'afficher que les mouvements non-justifiés.

Les mouvements liés à une facture client sont justifiées automatiquement par l'écran : comme c'est vous qui les avez émises, vous en possédez forcément le justificatif, enregistré dans Gestan.

Les mouvements des classes comptes financiers, capitaux, et tiers sont aussi justifiées automatiquement.

En TVA sur les débits, les écritures liées à une facture fournisseur doivent être justifiées, alors que le fait générateur de la récupération de TVA (ici, la facture fournisseur), a pu être enregistré sur un mois précédent.

Pour justifier ou dé-justifier plusieurs écritures à la fois, faites une multi-sélection et cliquez sur le bouton Justifier.

Justifier cette remise permet de justifier d'un coup toutes les écritures portant le même numéro de remise, que cela soit pour une remise de chèques ou une remise de prélèvements SEPA.

Inspecter la TVA est une fonction qui vise à réduire les erreurs de saisie de TVA : cette fonction, pour chaque écriture affichée, va vérifier que pour les 7 dernières écritures pour le même tiers, le taux de TVA saisi de la dernière écriture ne s'écarte pas de plus d'un point par rapport aux écritures précédentes. Si certains écarts peuvent être normaux, d'autres sont des erreurs de saisie de TVA.

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