Comprobantes de recibo (CR)

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Las notas de recibo son los documentos que le entregas al repartidor, o que transmites al proveedor, para acusar recibo o no de la mercancía que has pedido.

La pantalla de listado muestra los recibos emitidos durante el ejercicio.

El botón Generar le permite generar una factura de proveedor a partir del comprobante de recibo actual.

La pantalla del formulario contiene los siguientes datos:

• la naturaleza del bien. Esta es la naturaleza general del bono, por ejemplo “utensilios de cocina”.
• el proveedor del que procede la entrega. El combo de selección de proveedores muestra los contactos para quienes se emitió un vale hace menos de un año. Puedes elegir cualquier otro contacto usando el botón de selección al lado del combo. Son los datos de la dirección comercial los que se muestran (a diferencia de la dirección de facturación y la dirección de entrega).
• el cuadro borrador indica que el CR está en redacción, su entrada no se ha completado.
• Las distintas fechas relativas al bono: la fecha de establecimiento del bono, la fecha de recepción prevista de la mercancía, la fecha de recepción real.

• La pestaña Detalles le permite anotar información sobre la CR.

• La pestaña Notas le permite anotar cualquier otra información útil.

• La pestaña Firmas permite a la recepcionista y al repartidor firmar el CR.

Si se marca la casilla transmitido, el CR ha sido transmitido al proveedor por correo postal, correo electrónico o cualquier otro medio, y el bono ya no se puede modificar. Es necesario desmarcar la casilla para que vuelva a estar marcada, si sus privilegios se lo permiten.

Eliminar un recibo es posible para todos los usuarios (a diferencia de eliminar facturas, reservado para usuarios de Gestan con derechos de administrador).

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