Optimizar los pedidos de proveedores

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Cuando tienes varios proveedores para un mismo producto, Gestan puede ayudarte a seleccionar la mejor oferta según tus criterios.

Por ejemplo: usted es un contratista de obras y puede obtener suministros de tres proveedores diferentes de arena y dos de cemento. Ha emitido una cotización que involucra 10 sacos de cemento y una tonelada de arena. La cotización se establece teniendo en cuenta el proveedor habitual de estos dos productos, sin embargo, has decidido adquirir tu arena de un proveedor diferente.

Al lanzar sus pedidos de proveedores (o sus solicitudes de precios), hay tres opciones disponibles en Gestan:

• encargar los productos (hormigón y arena) a sus proveedores habituales
• pedir los productos a los proveedores que haya especificado explícitamente en la cotización
• seleccionar el mejor proveedor para cada producto según sus criterios de precio, plazos de entrega, etc.

Primero, seleccione los documentos de cliente para los que desea generar documentos de proveedor.

En este ejemplo, seleccionaremos órdenes de venta para generar órdenes de compra.

Luego use el botón Generar → Pedidos de proveedores.

Gestan luego te pedirá que elijas una opción de generación, a través de la pantalla a continuación.

Si tu eliges :

Los proveedores habituales: Gestan buscará los proveedores predeterminados de los productos que aparecen en la selección del pedido de venta.

Proveedores de origen: Gestan utilizará los proveedores especificados en los pedidos de venta seleccionados.

Seleccionar proveedores: Gestan te ofrecerá, para cada producto, elegir el proveedor al que deseas comprar, a través de la pantalla de selección de proveedores que aparece a continuación.

Al final se generarán tantos pedidos de proveedores como diferentes proveedores involucrados, dependiendo de la opción elegida.

Esta pantalla sólo se muestra si existe más de un precio para el producto considerado.

El botón Precio seleccionará el producto al mejor precio.

El botón Fecha límite seleccionará el producto con el menor tiempo de entrega

El botón Predeterminado seleccionará el producto predeterminado.

Finalmente, el botón Selección seleccionará el producto seleccionado.

Esta pantalla se utiliza para generar pedidos de proveedores o solicitudes de precios.

La tabla superior 1 le permite seleccionar (columna Sel) las piezas que desea generar.

En la tabla inferior 2, puede modificar las etiquetas de las líneas del documento, las cantidades, los precios, estas modificaciones se incluirán en el documento generado.

El cuadro Entregar al cliente directamente se muestra en caso de que solo haya un cliente en los pedidos de venta seleccionados. Si está marcado, se integrará un bloque de título que menciona la dirección del cliente (donde el proveedor deberá realizar la entrega) en el pedido del proveedor, como se muestra a continuación.

En el área “Naturaleza” de los pedidos de proveedores generados habrá una etiqueta como “Pedido de suministros CC [3, 6]”, por ejemplo, si los pedidos originales del cliente son los pedidos 3 y 6. Si la casilla Si se marca la naturaleza idéntica, la naturaleza será la del primer pedido del cliente.

El área Copiar observaciones solo se muestra si solo se seleccionó una orden de venta original. Permite copiar las observaciones del pedido del cliente a las de los pedidos del proveedor generados.

Si se selecciona la casilla Etiqueta de pieza original, podrá modificar las etiquetas de los productos en la tabla inferior. Estos se incluirán en las piezas generadas. En caso contrario las etiquetas serán las de la pieza original, aquí el pedido del cliente.

La casilla Agregar etiqueta de proveedor le permite agregar la etiqueta del proveedor a la etiqueta del producto, si existe en la ficha del producto.

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