Retenciones de garantía

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La garantía de retención es una cantidad retenida por el cliente (propietario del proyecto) del importe de la factura presentada por su proveedor de servicios (director del proyecto), con el fin de garantizar la correcta ejecución de la obra. En caso de defecto observado por el cliente, éste tendrá derecho a conservar la retención de garantía si el contratista no lo subsana.

La ley de 16 de julio de 1971 especifica que la retención de garantía:

• debe haber sido previsto inicialmente en el contrato inicial (por ejemplo, la cotización)
• no puede exceder en ningún caso el 5% del importe de la obra,
• en ningún caso podrá exceder el plazo de un año desde la recepción de la obra.

La retención en origen debe figurar como tal en las facturas, porque el cliente no puede recuperar el IVA asociado a ella.

Si bien esta práctica es común en el sector de la construcción, no es un derecho adquirido por el propietario del proyecto.

La retención de la garantía perjudica la tesorería del director del proyecto y, en determinados casos, plantea dificultades de recuperación. Además, en la práctica, también es habitual que se sustituya por una facturación suplementaria del 5%, abandonándose entonces la retención de la garantía al titular del proyecto.

El anticipo puede ser legalmente sustituido por un depósito, este último también deberá ser liberado en el mismo plazo que el anticipo. Tenga en cuenta que la CAPEB ha creado una partnership con CEGI para facilitar este proceso.

Más información sobre Légifrance.

Requisitos previos: configurar la consideración de las deducciones de garantía en la configuración general.

Acceso: Desde el presupuesto o pedido, menú contextual: Opciones específicas.

Puedes indicar la retención ya sea como monto o como porcentaje.

El monto de la retención se imprimirá en la parte inferior de la cotización o pedido.

Cuando generes una factura a partir de la cotización o pedido, la retención se reflejará en la factura.

La retención se imprimirá en la factura, si se trata de una factura única para un sitio. Por el contrario, si el proyecto ha sido objeto de varias facturas de avance, la retención de garantía sólo se especificará en la factura correspondiente a la finalización de la obra.

Desde una factura normal, a través del menú contextual de la lista de líneas de factura, seleccione la opción Agregar una línea de porcentaje.

Selecciona un producto que hayas introducido previamente como retención de garantía, él mismo con IVA cero, luego las líneas de la factura, indica un porcentaje, el 5% por ejemplo, y opta por aplicarlo al impuesto incluido.

Tras la validación, el RG se inserta en las líneas de la factura: entonces basta con pasar su importe como negativo.

Este método implica que usted emita una segunda factura por el monto de la retención.

En Gestan intentamos ser pragmáticos con el usuario y no crear una fábrica de gas. Por tanto, no parece adecuado utilizar una cuenta 4117 para gestionar las retenciones de seguridad. De hecho, es más sensato disponer de una información actualizada sobre cada cliente, y no de un total global, porque lo que el responsable del negocio pide es saber cuál es su posición en cada sitio.

Además, para la pantalla de lista de facturas, puede definir un “umbral de impagos” (a través del menú contextual de la lista de facturas, Opciones de pantalla → Umbral de impagos). “normal”.

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