Cuentas incobrables

Cuando hay facturas pendientes de pago y tienes la certeza de que nunca se pagarán, puedes clasificarlas como cuentas incobrables a través del menú contextual de la lista de facturas.

Esta operación da lugar a un asiento contable que carga las cuentas de pérdidas por créditos incobrables (en Francia, normalmente la 654) y el IVA recaudado o pendiente, según el caso, y que abona la cuenta de cliente.

El proceso de contabilización como pérdida también te permitirá crear el registro de OD (operaciones diversas) correspondiente.

A continuación se muestra, a modo de ejemplo, el tratamiento contable de una factura de cliente de 100 sin IVA / 120 con IVA del 26/06/2025, dada de baja el 02/02/2026 en el régimen de IVA sobre los débitos.

En cuanto a la factura, se contabiliza en el libro mayor de ventas (VT):

• un asiento por el importe sin IVA en el haber de la cuenta de ingresos
• un asiento por el importe del IVA en el haber de la cuenta de IVA repercutido
• un asiento por el importe con IVA incluido en la cuenta colectiva de clientes

El asiento de baja por pérdida permite saldar la cuenta de clientes. Se desglosa de la siguiente manera:

• un asiento por el importe sin IVA al débito de la cuenta de créditos incobrables (654)
• un asiento del importe con IVA incluido en el haber de la cuenta colectiva de clientes
• un asiento del importe del IVA en el débito de la cuenta de IVA repercutido.

¡En Francia, es necesario haber realizado dos recordatorios por carta certificada con acuse de recibo antes de poder contabilizar una factura como deuda incobrable!

Otros artículos sobre «Contabilidad»