Lettrage

Le lettrage d'un compte (généralement un compte de tiers) est une opération comptable qui consiste à affecter un “repère” dans les écritures composant le mouvement, la somme des entrées au crédit devant être égale à la somme des entrées au débit.

Le but est d'associer les opérations (par exemple associer une facture et son règlement, ou un règlement qui solde trois factures avec ces trois factures), et de constater quelles opérations restent sans association. Le repère utilisé est souvent une lettre de l'alphabet, d'où le nom de « lettrage ».

Il existe trois techniques de lettrage :

le lettrage manuel,
le lettrage automatique a priori
le lettrage automatique a posteriori.

Plus d'info : Lettrage comptable sur Wikipedia.

Le lettrage automatique consiste à associer automatiquement les règlements aux factures. C'est la méthode pratiquée par Gestan, a priori ou a posteriori.

Lorsqu'un règlement de facture est saisi depuis la liste des factures, l'écran d'encaissement ci-dessus permet d'enregistrer le montant réglé, sur quel compte, à quelle date et par quel moyen. Le programme associe automatiquement l'écriture à la facture concernée. Il s'agit ici d'un lettrage automatique a priori.

On voit que sur la fiche “Encaissement” qui correspond au règlement, le lettrage a été effectué automatiquement (vers FCT6, la facture client ID 6 ) et il est affiché sur la fiche de l'encaissement.

Le principe est identique pour les factures fournisseur.

Lettrage a posteriori

Ce lien peut également être effectué a posteriori. C'est l'objet du menu Lier l'écriture dans la liste des écritures.

Le menu contextuel permet de lier toute écriture d'encaissement à toute facture client, réalisant un lettrage a posteriori, ou tout décaissement à une facture fournisseur.

Il est évidemment conseillé de préférer le lettrage a priori.

L'information de lettrage va se retrouver dans le journal comptable, le grand livre, et dans l'export comptable.