Letras

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La imputación de una cuenta (generalmente cuenta de terceros) es una operación contable que consiste en asignar una “marca” en los asientos que componen el movimiento, debiendo ser igual la suma de los asientos del haber a la suma de los asientos del debe. El objetivo es asociar las operaciones (por ejemplo asociar una factura y su pago, o un pago que liquida tres facturas con estas tres facturas), y anotar qué operaciones quedan sin asociación. El marcador utilizado suele ser una letra del alfabeto, de ahí el nombre “letra”.

Hay tres técnicas de letras:

rotulación manual,
rotulación automática a priori
rotulación automática a posteriori.

Más información: Lettrage Comptable en Wikipedia.

La conciliación automática consiste en asociar automáticamente los pagos a las facturas. Este es el método practicado por Gestan, a priori o a posteriori.

Cuando se ingresa el pago de una factura desde la lista de facturas, la pantalla de cobro de arriba le permite registrar el monto pagado, a qué cuenta, en qué fecha y por qué medio. El programa asocia automáticamente el asiento a la factura en cuestión. Esta es una rotulación automática a priori.

Vemos que en el formulario de Cobro que corresponde al pago, la imputación se realizó automáticamente (hacia FCT6, ID de factura del cliente 6) y se muestra en el formulario de cobro.

El principio es idéntico para las facturas de proveedores.

Este enlace también se puede realizar a posteriori. Este es el propósito del menú Enlace de entrada en la lista de entradas.

El menú contextual permite vincular cualquier asiento de cobro a cualquier factura de cliente, realizando una solicitud a posteriori, o cualquier desembolso a una factura de proveedor.

Obviamente es aconsejable preferir la inscripción a priori.

La información de asignación se encontrará en el diario contable, el libro mayor y en la exportación contable.