Cierre contable / Ejercicios contables

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A partir de la fecha de cierre contable, puede cerrar el año contable. Sin embargo, es prudente tomarse el tiempo para fijar un plazo que le permita completar las operaciones durante el ejercicio y realizar los controles necesarios.

Acceso: Contabilidad → Documentos contables → Cerrar ejercicio

La pantalla muestra un saldo final, con las siguientes características:

• las cuentas de gastos y productos no se presentan en el saldo final
• el estado de resultados rentable del año anterior se destina a ganancias retenidas, mientras que una pérdida se introduciría en la cuenta de pérdidas de ganancias retenidas.

El botón Generar activa el cálculo del saldo final para el año financiero especificado.

Utilice el menú contextual de la pantalla para acceder a las opciones de generación de documentos contables.

Si el ejercicio se puede cerrar, el botón Cerrar está activo.

La operación de cierre contable realiza las siguientes operaciones:

• cálculo del resultado
• cálculo del saldo de las cuentas del balance
• registro de saldos por cuentas.

A continuación, puede bloquear el ejercicio, de modo que sea imposible, para este ejercicio, modificar las entradas, las facturas y las facturas de proveedores, las notas de crédito y las notas de crédito de proveedores.

Se recomienda, una vez cerrado el ejercicio, generar los documentos contables, ya sea en archivo PDF o en versión impresa (diarios, libro mayor, balance, cuenta de resultados) y, para Francia, generar el FEC.

Acceso: Contabilidad → Resultados del ejercicio

Esta pantalla permite gestionar ejercicios y controlar equilibrios (arrastrados).

El botón Bloquear bloqueará el ejercicio. Ya no será posible eliminar el ejercicio, ni modificar ningún documento o entrada dentro de este ejercicio. No es posible desbloquear un ejercicio bloqueado, hay que eliminarlo.

El botón Eliminar le permite eliminar los saldos de un año fiscal aún no bloqueado.

En esta pantalla, la zona Resultado se calcula cuando el ejercicio está cerrado, las otras zonas se pueden usar para almacenar las cifras clave del ejercicio (para memoria).

El botón Saldos mostrará la lista de saldos para el año financiero a continuación.

Puede cambiar los saldos manualmente, lo que se indica con un lápiz rojo en la lista.

Incluso puedes cargar un archivo de saldo completo mediante el botón Cargar.

Estas operaciones son útiles, por ejemplo, para integrar en los cálculos los saldos de cuentas gestionados por software externo.

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