Encabezados de los documentos

Gestan ofrece varios formatos para pedidos, presupuestos y facturas (en la versión Estándar solo está disponible el encabezado «Gestan Original»).

El encabezado predeterminado se define en la configuración general de.

Además, es posible definir un encabezado diferente para cada documento, según el caso, a través de la configuración individual de cada uno de ellos.

Este es un ejemplo de factura con el encabezado clásico «Gestan Original».

El campo 1 muestra la dirección del cliente: su dirección particular si se trata de un particular, o la dirección profesional si se trata de una empresa. Si se especifica una dirección de facturación diferente, se rellenará por defecto la dirección de facturación. En cualquier caso, puedes modificarla manualmente.

Si utilizas este tipo de encabezado, es posible que debas incluir los datos de contacto de tu empresa en la imagen del logotipo de «media página» del logotipo de media página.

Esta cabecera es adecuada para documentos internacionales o pagos mediante transferencia bancaria, y muestra tus datos IBAN y BIC configurados a través de los ajustes de tu cuenta bancaria profesional.

Si utilizas este tipo de membrete, es posible que debas incluir los datos de tu empresa en la imagen del logotipo de «media página» del logotipo de media página.

En estos encabezados se imprimen dos direcciones: la dirección de facturación, en el lado derecho, y la dirección de contacto, en el lado izquierdo, para el encabezado 2AdrC, o la dirección de entrega para el encabezado 2AdrL, o la dirección de entrega del tercero para el encabezado 2AdrT, o incluso otra dirección para el encabezado 2AdrA.

En Francia, si la dirección de entrega difiere de la dirección de facturación, es obligatorio indicar ambas (Article L441-9 del Código de Comercio).

La dirección del cliente aparece impresa a la izquierda, mientras que los datos de dirección introducidos en el documento se muestran a la derecha.

El tipo de encabezado 2AdrC resulta especialmente útil cuando se facturan trabajos realizados por cuenta de terceros. Por ejemplo, cuando se factura al administrador de un edificio por trabajos realizados en uno de los apartamentos del mismo. Con 2AdrC, puede facturar al contacto que ocupa el piso en cuestión, indicando para ese contacto la dirección del administrador como dirección de facturación. Con esta indicación, el administrador sabrá a qué piso se refieren los trabajos que le factura.

En este encabezado, el campo 1 indica la dirección de entrega por defecto del cliente (para utilizar otra dirección de entrega, hay que utilizar el encabezado «Gestan 2AdrA»), mientras que el campo 2 indica la dirección de facturación.

El uso de este encabezado permite hacer referencia a un contacto «tercero», además del contacto al que está vinculada la entrega.

La dirección de la izquierda indica, para el contacto de terceros :

• su dirección de entrega, si se ha introducido
• su dirección habitual, si no se ha introducido la dirección de entrega.

La dirección de la derecha indica la dirección de facturación del contacto vinculado a la factura.

El tipo de encabezado 2AdrT resulta especialmente útil cuando se facturan trabajos realizados por cuenta de terceros. Por ejemplo, cuando se factura al administrador de un edificio por trabajos realizados en uno de los apartamentos del mismo. Con 2AdrT, puede facturar al administrador y mostrar la dirección del tercero en cuestión (el contacto que ocupa el piso). Con esta indicación, el administrador sabrá a qué piso se refieren los trabajos que le factura.

En este encabezado, la dirección de la izquierda indica una de las direcciones del cliente que ha elegido como «dirección de la obra», con la indicación del tipo de dirección encima, mientras que la dirección de la derecha es la de facturación.

Se puede utilizar, por ejemplo, para especificar la dirección del edificio en cuestión al facturar a una comunidad de propietarios, o la dirección de la obra al facturar trabajos en varios lugares simultáneos.

Si desea un diseño completamente diferente de los que ofrece de serie Gestan, puede encargar el desarrollo de un diseño totalmente personalizado.

Estos desarrollos pueden ser realizados por los servicios de Gestan, o por cualquier socio de Gestan con la cualificación «Desarrollo».

El coste de desarrollo de un informe específico oscila entre 0,5 y 2 días-hombre (el precio de un día-hombre varía entre 400 y 800 euros).

Podrá encontrar algunos ejemplos en esta página:.

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